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六安职业技术学院分类招生职业技能测试大纲(现代文秘)

导读:安徽高职分类考试网为同学们分享六安职业技术学院分类招生职业技能测试大纲,希望能帮助到准备报考六安职业技术学院分类招生现代文秘专业的考生们。

  对六安职业技术学院分类招生的现代文秘专业的考生们注意了,小编将为同学们分享适用于现代文秘专业的职业技能测试大纲,希望能给到需要的同学们一些帮助。

六安职业技术学院分类招生

  现代文秘专业测试内容与要求

  测试内容包括专业知识和专业技能,专业知识和专业技能各占总分的50%。专业知识和专业技能考试内容具体要求如下:

  (一)《秘书基础》课程

  1.熟悉秘书及秘书工作的含义,理解秘书工作的基本属性;熟悉秘书工作的主要任务。

  2.掌握领导活动三要素之间的关系,准确理解秘书工作的环境和核心;掌握秘书工作的基本原则、特点和作用;正确理解秘书与领导者的关系,掌握处理秘书与领导及领导班子关系的原则;掌握与领导及领导班子相处的方法与技巧。

  3.熟悉信息的概念及特征,掌握信息工作在秘书活动中的作用;掌握秘书信息工作的特点、原则及基本要求;掌握信息工作的流程,能够对信息进行综合处理;会运用秘书信息工作的原则来解决实际问题。

  4.了解决策和科学决策的相关知识,掌握秘书工作在决策中的主要职能工作。能够正确理解秘书工作在决策中的地位和作用。

  5.熟悉检查督办在秘书工作中的地位和作用,熟悉秘书部门检查督办的主要工作内容,掌握秘书工作中检查督办的特点和方法。

  6.熟悉沟通协调的意义;理解秘书沟通协调的原理及其特点;掌握秘书沟通协调的原则、要求和方式、方法;能够运用正确的沟通协调方法开展人际沟通和协调工作。

  7.理解调查研究是秘书人员的重要职责,掌握秘书部门调查研究工作的特点;掌握调查研究的常用调查方法,熟悉秘书调查研究工作的一般程序。

  8.熟悉文书处理的基本环节,掌握公文处理的程序;能正确进行文书处理,提高公文处理效率。

  9.理解会议工作的基本概念、要素及作用;能够熟悉会议管理三个阶段的内容,掌握做好会前、会中和会后的相关工作的具体方法。

  10.理解信访工作的特点,掌握正确处理来信和来访的具体工作;掌握值班工作的主要内容,正确理解对值班人员的素质要求。

  11.理解秘密的等级、保密的原则、保密的纪律,掌握文件保密的方法和电子计算机信息保密方法。

  12熟悉办公室日常事务的基本内容;能够根据职业特点选择着装,对办公环境进行有效管理;掌握办公室日常接待的基本流程及其相关技能并符合礼仪规范;能够正确接打电话,并做好记录;能够正确使用印章并进行管理;能够合理安排领导的公务活动。

  13能够熟悉秘书人员的知识结构与能力要求,掌握秘书人员职业道德提升的具体方法和路径。具备正确的政治立场、政治观点、政治信念与信仰。

  14.会运用所学的秘书专业知识分析解决实际问题。

  (二)《文书与档案管理》课程

  1.了解文书与档案的基本概念;理解文书与档案工作的特征;熟悉文书工作与档案工作的基本原则;掌握文书工作和档案工作的内容。

  2.了解文档一体化的含义和意义。

  3.熟悉文书与档案工作人员的职业道德和职业素养的内容。

  4.了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点。

  5.掌握公文的写作过程;掌握行文制度的内容,理解行文规则。

  6.掌握制发公文的规范化要求。

  7.掌握发文处理和收文处理的具体程序,熟悉收文、发文办理过程中的注意事项,能够正确进行收发文办理。

  8.了解文件整理与归档工作的内容;了解机关文件材料归档的范围和文书档案保管期限的有关规定;熟悉具体立卷程序;掌握几种简易立卷方式。

  9.了解《归档文件整理规则》主要内容,熟悉归档文件整理的基本原则;掌握归档文件整理的方法和步骤。

  10.熟悉纸质档案管理的内容,能够对机关纸质档案进行规范管理。

  11.掌握新型载体档案管理的具体方法和要求。

  (三)《应用文写作基础》课程

  1.理解应用文的基本概念和作用,熟悉应用文的基本特点。

  2.理解应用文主题、材料、结构、语言的含义;熟悉应用文主题的要求及表现形式;掌握材料选择的原则;了解文章结构的基本要素;掌握应用文语言运用的要求及常见的应用文专用语言。

  3.熟悉行政公文的主要种类、基本概念及使用范围,能够区别请示与报告的异同点;掌握通知、请示、批复等常用公文的具体写作要求和方法。

  4.熟悉常用的事务文书的种类;熟悉和掌握证明信、感谢信、贺信、倡议书、申请书、启事、海报、计划、总结的结构、格式和写法。

  5.熟悉常用的礼仪类文书的种类;熟悉欢迎词、欢送词、开幕词的结构、格式和写法。

  文章来源:六安职业技术学院官网

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