安徽高职分类考试现代文秘专业职业技能测试纲要

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一、测试对象

参加2022年安徽省高职院校分类考试招生文化素质测试且成绩合格，报考我校现代文秘专业的应历届中职毕业生(含技工学校、职业高中、下岗职工、农民工、高素质农民等)。

二、测试内容与要求

测试内容包括专业知识和专业技能，专业知识和专业技能各占总分的50%。专业知识和专业技能考试内容具体要求如下：

(一)《秘书基础》课程

1.掌握秘书及秘书工作的含义，理解秘书工作的属性;熟悉秘书工作的主要任务。

2.掌握领导活动三要素之间的关系，正确认识秘书工作的核心是领导意图;掌握秘书工作在领导活动中的作用和特点，根据秘书工作在领导活动中的特点，来做好自己的本职工作;熟悉秘书与领导者的关系，掌握正确处理秘书与领导及领导班子的关系的方法和原则。

3.熟悉信息的特征及信息工作在秘书活动中的作用，掌握秘书信息工作的基本要求，能够对信息进行综合处理，运用秘书信息工作的原则来解决实际问题。

4.了解决策和科学决策的相关知识,掌握秘书工作在决策中的主要职能工作。能够正确理解秘书工作在决策中的地位和作用。

5.熟悉检查督办在秘书工作中的地位和作用，熟悉秘书部门检查督办的主要工作内容，掌握秘书工作中检查督办的特点和方法。

6.理解秘书沟通协调的原理及其特点，掌握秘书沟通协调的原则、要求和方式、方法，能够运用正确的沟通协调方法开展人际沟通和协调工作。

7.能够理解调查研究是秘书人员的重要职责，掌握调查研究的常用调查方法，熟悉秘书调查研究工作的一般程序。

8.熟悉文书处理的基本环节，正确进行文书处理。

9.能够熟悉会议管理三个阶段的内容，掌握做好会前、会中和会后的相关工作的具体方法。

10.理解信访工作的特点，掌握正确处理来信和来访的具体工作;掌握值班工作的主要内容，正确理解对值班人员的素质要求。

11.理解秘密的等级、保密的原则、保密的纪律，掌握文件保密的方法和电子计算机信息保密方法。

12熟悉办公室日常事务的基本内容;能够根据职业特点选择着装，对办公环境进行有效管理;掌握办公室日常接待的基本流程及其相关技能并符合礼仪规范;能够正确接打电话，并做好记录;能够正确使用印章并进行管理;能够合理安排领导的公务活动。

13能够熟悉秘书人员的知识结构与能力要求，掌握秘书人员职业道德提升的具体方法和路径。具备正确的政治立场、政治观点、政治信念与信仰。

14.会运用所学的秘书专业知识分析解决实际问题。

(二)《文书与档案管理》课程

1.了解文书与档案的基本概念;理解文书与档案工作的特征;熟悉文书与档案工作的基本原则;熟悉文书与档案工作人员的职业道德和职业素养的内容。

2.熟悉公文拟制的基本内容，能够按照要求起草简单的公文。了解公文的概念、特点、种类、作用，理解公文的表达方式和语言特点;熟悉各公文文种之间的异同;掌握公文的写作过程;理解行文规则，掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。

3.掌握文书处理的具体程序，熟悉收、发文办理过程中的注意事项，能够进行收发文办理。

4.掌握平时文件材料管理的方法和要求;了解机关文件材料归档的范围和文书档案保管期限的有关规定;能够熟悉归档文件整理的基本原则，做好立卷工作;掌握《归档文件整理规则》，能对不同类型的文档进行整理归档。

5.熟悉文书档案管理的程序，能够对机关文书档案进行规范管理;掌握档案库房管理的具体措施。

(三)《应用文写作基础》课程

1.理解应用文的基本概念和作用，熟悉应用文的基本特点。

2.理解应用文主题、材料、结构、语言的含义;熟悉应用文主题的要求及表现形式;掌握材料选择的原则;了解文章结构的基本要素;掌握应用文语言运用的要求及常见的应用文专用语言。

3.熟悉行政公文的主要种类、基本概念及使用范围，能够区别请示与报告的异同点;掌握通知、请示、批复等常用公文的具体写作要求和方法。

4.熟悉常用的事务文书的种类;熟悉和掌握证明信、感谢信、贺信、计划、总结的结构、格式和写法。

文章来源：https://zsw.lvtc.edu.cn/2022/0316/c194a43951/page.htm

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